ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

a rendkívüli települési támogatás megállapításának tárgyában kérelmet benyújtó természetes személyek személyes adatainak kezeléséről

GEMZSE KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK

 ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

 a rendkívüli települési támogatás megállapításának tárgyában kérelmet benyújtó természetes személyek személyes adatainak kezeléséről

Verziószám: 1.0

Gemzse, 2024. szeptember 24.

Gemzse Község Önkormányzata (a továbbiakban: Adatkezelő) a helyi szociális támogatási rendszer működtetéséhez kapcsolódóan a rendkívüli települési támogatás megállapítása iránt kérelmet benyújtó természetes személyek, valamint a kérelmet benyújtó természetes személyek hozzátartozói és egyéb, a kérelemmel érintett természetes személyek (a továbbiakban együttesen: Érintettek) személyes adatainak kezelése tekintetében adatkezelőnek minősül. A fentiekre figyelemmel Adatkezelő az Érintettek részére az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.), valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) rendelkezéseivel összhangban a következő tájékoztatást adja.

Adatkezelő kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy az általa végzett adatkezelés megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak, így különös tekintettel arra, hogy az Érintettek részére adott tájékoztatást tömör, átlátható, világos és közérthető megfogalmazással és könnyen hozzáférhető formában bocsátja rendelkezésre, jelen adatkezelési tájékoztató formájában.

Az adatkezelési tájékoztatóban található legfontosabb információkat táblázatos formában az utolsó oldalon foglaltuk össze.

I. Az Adatkezelő 

Név:                       Gemzse Község Önkormányzata

Székhely:             4567 Gemzse, Kossuth utca 36.

Képviseli:             Varga Sándor polgármester

Telefonszáma:   +36 30 163-3981 vagy +36 (45) 898-012

E-mail:                   gemzsekozsegonkormanyzata@gmail.com

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője:

név: Tekauer Márk

elérhetőség: tekauer.dpo@gmail.com

 

II. Az adatkezelő elérhetősége

Az Érintett személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan az alábbi módokon kérhet

tájékoztatást:

  • Ügyfélfogadási időben személyesen az Adatkezelő 4567 Gemzse, Kossuth utca 36. szám alatti székhelyén.
  • Elektronikus úton a gemzsekozsegonkormanyzata@gmail.com e-mail címre küldött elektronikus levéllel, vagy Epapír szolgáltatás igénybevételével a https://epapir.gov.hu/ elérési oldalon.
  • Telefonos úton a +36 30 163-3981 és a +36 (45) 898-012 telefonszámokon.

 

III. Az adatkezelés célja

Az Érintett személyes adatait az Adatkezelő az alábbi célokból kezeli:

–    az Érintett beadványának, kérelmének elbírálása;

–    kérelem jogosságának, illetve a támogatásra való jogosultságának ellenőrzése, megítélése;

–    az Érintettel való kapcsolattartás, hiánypótlásra történő felhívás, döntés közlése;

–    a támogatás összegének folyósítása, természetbeni ellátás esetén annak az Érintett rendelkezésére bocsátása;

–    az eljárással kapcsolatos egyéb ügyviteli és adminisztrációs feladatellátás teljesítése.

 

IV. A kezelt adatok köre

Az Adatkezelő a Kérelmező Érintett vonatkozásában az alábbi személyes adatokat kezeli:

  • Neve;
  • Születési neve;
  • Anyja neve;
  • Születés helye, ideje;
  • Lakóhelye, tartózkodási helye;
  • Társadalombiztosítási Azonosító Jele;
  • Jövedelemre vonatkozó adatok;
  • Egyéb jövedelmekre vonatkozó adatok (gyermektartásdíj, családi pótlék, önkormányzati egyéb rendszeres támogatás);
  • Kérelem indokolásában esetlegesen megjelenő további személyes adatok;
  • Aláírása.

 

Az Adatkezelő a Kérelmezővel egy háztartásban élő Érintettek alábbi személyes adatait kezeli:

  • Neve;
  • Születési ideje;
  • Rokoni kapcsolata;
  • Foglalkozása;
  • Társadalombiztosítási Azonosító Jele;
  • Jövedelemre vonatkozó adatok.

 

Fenti adatokon túlmenően az Adatkezelő kezeli továbbá a kérelemhez kötelezően csatolandó dokumentumok adattartalmát, így különösen:  

  1. vagyonnyilatkozat;
  2. a Kérelmező Érintettel egy háztartásban élő Érintettek jövedelmének hitelt érdemlő igazolása.

A személyes adatok forrása közvetlenül az Érintett.

Az Adatkezelő az Érintett által megadott személyes adatokat egyes közhiteles nyilvántartásokban (pl.: Személyi adat-és lakcímnyilvántartás, gépjárműnyilvántartás, ingatlannyilvántartás, céginformációs rendszer) ellenőrizheti, továbbá megkeresheti adatszolgáltatás végett a Nemzeti Adó- és Vámhivatalt, a Magyar Államkincstárat, egyéb hatósági szerveket, szervezeteket vagy az Érintett munkáltatóját. Ezen esetekben az adatok forrása a közhiteles nyilvántartás vagy a megkeresett, adatot szolgáltató hatóság, szerv, szervezet.

 

V. Az adatkezelés jogalapja

A jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában felsorolt személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) albekezdésének e) pontja, tekintettel arra, hogy az adatkezelés közérdekű, illetve az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásához szükséges.

Az adatkezelés az alábbi jogszabályokon alapul:

  • a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény rendelkezései;
  • az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. Törvény;
  • a pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól szóló 63/2006. (III. 27.) Korm. rendelet rendelkezései;
  • Gemzse Község Önkormányzata Képviselő-testületének a települési támogatásról és az egyéb szociális ellátásokról szóló 5/2015. (II. 27.) önkormányzati rendeletének (és annak módosításai) rendelkezései, így különösen: 9. §, valamint a 2. melléklet.

 

VI. Adatkezelés időtartama

A GDPR 5. cikk (1) bekezdésének e) pontjában, valamint az Infotv. 4. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.

Az Érintett személyes adatait az Adatkezelő az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012. (XII. 28.) BM rendeletben meghatározott ideig kezeli, mely jelen adatkezelési tájékoztató kiadásakor 2 év (C140 irattári tételszám alapján).

 

VII. Az adatfeldolgozók, címzettek, adattovábbítás

Adatkezelő munkaszervezeteként a kérelmek befogadásával, feldolgozásával és egyéb ügyviteli feladatok elvégzésével összefüggésben a személyes adatok teljes köre vonatkozásában adatfeldolgozónak minősül:

Neve:                 Ilki Közös Önkormányzati Hivatal

Képviseli:        Lévai Károly jegyző

Székhelye:      4566 Ilk, Petőfi utca 2.   

Telefon:           +36 (45) 556-466

E-mail:               ilk.jegyzo@gmail.com

Az Ilki Közös Önkormányzat Hivatal által használt ASP keretrendszerben iktatott ügyiratokban, illetve a szociális szakprogramban (Országos Szociális Információs Rendszer) rögzített személyes adatok vonatkozásában adatfeldolgozónak minősül:

Neve:                                      Magyar Államkincstár

Képviselője:                           Bugár Csaba elnök

Székhelye:                              1054 Budapest, Hold utca 4.

Telefon:                                  +36 (1) 327 36 00

E-mail:                                    info@allamkincstar.gov.hu

Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatait a fentieken túl az alábbiakban részletezett esetekben és körben szükségszerűen továbbítja az alábbi címzettek részére:

–    az Érintettel postai úton történő kapcsolattartás esetén a kézbesítési adatok tekintetében a Magyar Posta Zrt. (1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.) részére továbbítja elsősorban kapcsolattartás vagy hiánypótlásra történő felhívás közlése miatt;

–    az Érintettel elektronikus levélküldemény útján történő kapcsolattartás esetén a levelezőrendszer adatfeldolgozója a Google LLC. (székhelye: 18 Lower Leeson Street, Dublin 2, DO2 HE97, Írország) részére kerülnek továbbításra a címzéshez szükséges adatok;

–    az elektronikus kapcsolattartás keretében egyes szabályozott és központi elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybevétele esetén a címzéshez szükséges adatok az IdomSoft Zrt. (cím: 1394 Budapest, Pf.: 390., e-mail: adatvedelem@idomsoft.hu, telefon: +36-30-166-4369) részére kerülnek továbbításra.

A kezelt adatok teljes körének megismerésére fenti címzetteken kívül az alábbi szervek jogosultak: bíróság, ügyészség, a bűnüldözés és a büntetés-végrehajtás szervei, nemzetbiztonsági szolgálatok, adóhatóság. Részükre, írásos megkeresés alapján (megfelelő jogalap esetén), az általuk folytatott eljárásban történő hivatalos felhasználás végett az Adatkezelő köteles a kért adatokat továbbítani, rendelkezésre bocsátani.

A fentieken túl Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személy címzett részére nem továbbítja, különös tekintettel az EGT tagállamokon kívüli adattovábbításra.

 

VIII. Nyilvánosságra hozatal

Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában meghatározott személyes adatokat főszabály szerint nem hozza nyilvánosságra.

 

IX. Az adatok kezelésének módja, az adatokhoz hozzáférők köre

Adatkezelő a birtokába kerülő személyes adatokat manuálisan kezeli, tehát nem végez sem automatizált adatkezelést, sem profilalkotást.

A személyes adatokhoz az alábbi személyek férhetnek hozzá és végezhetnek azokkal adatkezelési műveleteket, így különösen:

–    Gemzse Község mindenkori Polgármestere;

–    Adatkezelő Képviselő-testületének tagjai;

–    az Adatkezelő munkaszervezeteként működő Ilki Közös Önkormányzat Hivatal

—  mindenkori Jegyzője és Aljegyzője;

—  szociális és pénzügyi ügyekért felelős köztisztviselője;

— egyéb a feladatellátással összefüggésben kijelölt köztisztviselő.

Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok megfelelő szintű biztonságára és bizalmas kezelésére, többek között annak érdekében, hogy megakadályozza a személyes adatokhoz és az adatok kezeléséhez használt eszközökhöz való jogosulatlan hozzáférést, illetve azok jogosulatlan felhasználását. Ennek keretében Adatkezelő a papír alapú dokumentumokban található személyes adatokat zárható irodabútorokban és jogosultságkezeléssel üzemeltetett irattári helyiségben tárolja, az elektronikus formában tárolt személyes adatokat jogosultságkezeléssel ellátott, saját tulajdonában álló szerverén kezeli.

X. Az Érintett jogai

X.1. Az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való joga (GDPR 13.-14. cikk)

Amennyiben a személyes adatokat az Érintettől gyűjtik, Adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában tájékoztatja az Érintettet az Adatkezelőre vonatkozó alapvető információkról, a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, az esetleges adattovábbítási műveletekről. Adatkezelő ezen felül köteles az Érintettet az adatai kezelésére vonatkozó kiegészítő információkról is tájékoztatni, így többek között az adattárolás időtartamáról, az Érintettet megillető jogokról, valamint a hatóságnak címzett panasz benyújtásának jogáról.

Adatkezelő az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való jogának érvényesülését jelen Adatkezelési Tájékoztató nyilvánosságra hozatalával, valamint az Érintett részére az adatkezelési művelet megkezdése előtt történő megismertetésével biztosítja.

X.2. A hozzáférési jog (GDPR 15. cikk)

Az Érintett jogosult hozzáférést kérni a személyes adataihoz, továbbá az Adatkezelő által kezelt személyes adatairól másolatot kapni és ellenőrizni, hogy az adatkezelést az Adatkezelő jogszerűen végzi-e.

X.3. A helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)

Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak helyesbítését kérni. E jog értelmében az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt hiányos vagy pontatlan személyes adatainak helyesbítésére azzal, hogy ilyen esetben az újonnan átadott adat hitelességének ellenőrzése szükségessé válik.

X.4. A törléshez – elfeledtetéshez – való jog (GDPR 17. cikk)

Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatai törlését kérni. E jog gyakorlása feljogosítja az Érintettet arra, hogy kérje az Adatkezelőtől személyes adatainak törlését, amennyiben azok további kezelésére nincs megfelelő ok. Az Érintett abban az esetben is jogosult kérni személyes adatainak törlését, amennyiben sikerrel tiltakozott személyes adatai kezelése ellen, amennyiben az Adatkezelő a személyes adatait jogellenesen kezelte, vagy amennyiben a magyar jog alapján az Adatkezelő köteles az Érintett személyes adatait törölni. Adatkezelő ugyanakkor bizonyos esetekben jogosult megtagadni a törlési kérelem teljesítését, melyről az Érintett megfelelően tájékoztatni köteles.

X.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

Az Érintett jogosult személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, amennyiben az Adatkezelő jogellenes adatkezelést folytat, és az Érintett nem szeretné, hogy az adatok törlésre kerüljenek, és inkább az adatok felhasználásának korlátozását kéri. Az adatkezelés korlátozásához való jog megilleti továbbá az Érintettet abban az esetben is, amikor vitatja az Adatkezelő által kezelt adatok pontosságát.

X.6. A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga (GDPR 21. cikk)

Az Érintett jogosult személyes adatai kezelése ellen tiltakozni, ha az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges vagy az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga az Érintettet minden olyan esetben megilleti, amikor úgy véli, hogy jogai, jogos érdekei, alapvető szabadságai elsőbbséget élveznek az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekével szemben. Az érintett abban az esetben is tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha azokat az Adatkezelő közvetlen üzletszerzés vagy profilalkotás céljából kezeli.

 

XI. Tájékoztatás jogérvényesítési lehetőségekről

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy először az Adatkezelőt keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.

Ha panasza kivizsgálása vagy a kivizsgálására irányadó határidő eredménytelen eltelte esetén továbbra is sérelmezi, ahogy az Adatkezelő az adatait kezeli, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).

Lehetősége van továbbá adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújt be keresetet.

Az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso weboldalon.

Gemzse, 2024. szeptember 24.

Varga Sándor sk.
polgármester