az ebösszeírás során megvalósuló adatkezelésről
GEMZSE KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA
az ebösszeírás során megvalósuló adatkezelésről
Verziószám: 1.0
Gemzse, 2025. március 25.
Gemzse Község Önkormányzata (a továbbiakban: Adatkezelő) az ebösszeírással kapcsolatos hatósági feladatellátással érintett eb tulajdonosok és eb tartók, mint természetes személyek (a továbbiakban: Érintettek) személyes adatainak kezelése tekintetében adatkezelőnek minősül.
A fentiekre figyelemmel Adatkezelő az Érintettek részére az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseivel összhangban a következő tájékoztatást adja.
Adatkezelő kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy az általa végzett adatkezelés megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak, így különös tekintettel annak, hogy az Érintettek részére adott tájékoztatást tömör, átlátható, világos és közérthető megfogalmazással és könnyen hozzáférhető formában bocsátja rendelkezésre, jelen adatkezelési tájékoztató formájában.
Az adatkezelési tájékoztatóban található legfontosabb információkat könnyen érthető,
táblázatos formában az utolsó oldalon foglaltuk össze.
I. Az Adatkezelő
Név: Gemzse Község Önkormányzata
Székhely: 4567 Gemzse, Kossuth utca 36.
Képviseli: Varga Sándor polgármester
Telefonszáma: +36 30 163-3981 vagy +36 (45) 898-012
E-mail: gemzsekozsegonkormanyzata@gmail.com
Weboldal: https://www.gemzse.hu/
Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője:
név: Tekauer Márk
elérhetőség: tekauer.dpo@gmail.com
II. Az Adatkezelő elérhetősége
Az Érintett személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan az alábbi módokon kérhet tájékoztatást:
– Ügyfélfogadási időben személyesen az Adatkezelő 4567 Gemzse, Kossuth utca 36. szám alatti székhelyén.
– Elektronikus úton a gemzsekozsegonkormanyzata@gmail.com e-mail címre küldött elektronikus levéllel, vagy Epapír szolgáltatás igénybevételével a https://epapir.gov.hu/ elérési oldalon.
– Telefonos úton a +36 30 163-3981 és a +36 (45) 898-012 telefonszámokon.
III. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő eleget tegyen az állatok védelméről és kíméletéről szóló 1998. évi XXVIII. törvény (a továbbiakban: Ávtv.) 42/B. §-ában előírt ebösszeírással kapcsolatos ügyviteli feladatainak.
Az Ávtv. 42/B. § (1) bekezdése alapján a tartás helye szerint illetékes települési önkormányzat ebrendészeti feladatainak elvégzése érdekében, illetve a veszettség elleni oltás járványvédelmi vonatkozásaira való tekintettel háromévente legalább egy alkalommal ebösszeírást végez. Gemzse Község közigazgatási területén tartott ebek tulajdonosai és tartói az ebösszeírás során kötelesek az Ávtv. 42/A. § (4) bekezdése szerinti adatokat az Adatkezelő rendelkezésére bocsátani. Ezen bejelentési kötelezettség elmulasztása esetén állatvédelmi bírság szabható ki.
Az adatkezelés célja továbbá az Ávtv. 42/A. § (4) bekezdése szerinti adatok összevetése a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (a továbbiakban: NÉBIH) által működtetett országos eb adatbázissal, továbbá a nyilvántartásokban történő eltérés esetén adat továbbítása a NÉBIH felé.
Fentieken túlmenően az adatkezelés célja lehet az Érintettel való kapcsolattartás, hiánypótlásra történő felhívás, döntés közlése is.
IV. A kezelt adatok köre
Az Érintettek az ebösszeírás során kötelesek az Ávtv. 42/A. § (4) bekezdése szerinti adatokat az Adatkezelő rendelkezésére bocsátani, amelyekből személyes adatnak minősülnek a következők:
– az eb tulajdonosának teljes neve, lakcíme, telefonszáma, elektronikus levélcíme, aláírása;
– az ebtartó teljes neve, lakcíme, telefonszáma, elektronikus levélcíme, aláírása;
– az eb tartási helye;
– elismert tenyésztő szervezet által törzskönyvezett eb esetén a származási igazolás személyes adattartama;
– azon Érintett e-mail címe, illetve az e-mail címben esetlegesen szereplő személyes adatai, aki a tárgykörben a szükséges adatlapot benyújtja az Adatkezelő részére.
Az Érintettek kötelesek továbbá az ebösszeírás során az ebekre vonatkozó nem személyes adatokat, valamint az állatorvossal kapcsolatos alábbi adatokat is az Adatkezelő rendelkezésére bocsátani, amelyekről az Ávtv. 42/A. § (4) bekezdése tartalmaz rendelkezéseket:
– a transzponder beültetést végző szolgáltató állatorvos neve, transzponder száma, kamarai bélyegzője száma;
– ivartalanított eb esetén az ivartalanítást végző szolgáltató állatorvos neve, kamarai bélyegzője száma;
– kisállatútlevéllel rendelkező eb esetén a kisállatútlevél száma, a kiállító szolgáltató állatorvos neve, kamarai bélyegzője száma;
– az eb oltási könyvének a száma, az eb oltási könyvét kiadó szolgáltató állatorvos neve, kamarai bélyegzője száma;
– az eb veszettség elleni védőoltását végző szolgáltató állatorvos neve, kamarai bélyegzője száma.
A kezelt adatok forrása az Érintett maga, illetve az eljárással összefüggésbe hozható állatorvosok és az általuk kiállított dokumentumok.
V. Az adatkezelés jogalapja
A jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) albekezdésének e) pontja, tekintettel arra, hogy az adatkezelés közérdekű, vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
Az adatkezelés közhatalmi jellegét az alábbi jogszabályok alapozzák meg:
– az Ávtv. 42/A. § (4) bekezdés, valamint a 42/B § (2) bekezdés rendelkezései;
– az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény;
– az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény;
– a kedvtelésből tartott állatok tartásáról és forgalmazásáról szóló 41/2010. (II.26.) Korm. rendelet 17/B. § (9) bekezdés rendelkezése;
– az állatvédelmi bírságról szóló 244/1998. (XII. 31.) Korm.rendelet 3. mellékletének d) pontja.
VI. Adatkezelés időtartama
A GDPR 5. cikk (1) bekezdésének e) pontjában, valamint az Infotv. 4. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
A hivatkozott jogszabályi rendelkezésnek történő megfelelés érdekében Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában meghatározott személyes adatokat és az azokat tartalmazó beérkezett adatlapokat, valamint az Érintettek adatlapon szereplő személyes adatait a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet, valamint az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012. (XII.28.) BM rendelet előírásai szerint iktatja, tartja nyilván és őrzi meg. Jelen adatkezelési tájékoztató kibocsátásakor az adatlapok őrzési ideje 5 (öt) év (irattári tételszám: M105 „Állattartási, állatvédelmi ügyek”), a nyilvántartás nem selejtezhető (irattári tételszám: M106 „Állattartók és állatállomány nyilvántartása”) így az adatok
megőrzési ideje korlátlan (közérdekű archiválásra történő intézkedéssel).
Az adatlapokat illetően a fenti irattári megőrzési idő lejáratát követően a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat az Adatkezelő selejtezés útján megsemmisíti, az elektronikus úton tárolt személyes adatokat a visszaállítás lehetőségét kizáró módon törli.
Az Adatkezelő a kezelt személyes adatokat haladéktalanul törli továbbá, ha az adatkezelés nem a jogszabályokban meghatározott célból történt vagy az adatkezelés célja megszűnt.
VII. Adatfeldolgozók, címzettek, adattovábbítás
Az Adatkezelő jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt személyes adatokat szükségszerűen az alábbi adatfeldolgozók és címzettek részére továbbítja.
Az ebösszeírással összefüggésben beérkező adatlapok feldolgozása és a hatósági döntések előkészítése tekintetében adatfeldolgozónak minősül az Adatkezelő munkaszervezeteként működő:
Neve: Ilki Közös Önkormányzati Hivatal Gemzsei Kirendeltség
Képviseli: Lévai Károly jegyző
Székhelye: 4566 Ilk, Petőfi utca 2.
Telefon: +36 (45) 556-466
E-mail: ilk.jegyzo@gmail.com
Az Ilki Közös Önkormányzat Hivatal által használt ASP keretrendszerben iktatott ügyiratokban található személyes adatok vonatkozásában adatfeldolgozónak minősül:
Neve: Magyar Államkincstár
Képviselője: Demkó-Szekeres Zsolt elnök
Székhelye: 1054 Budapest, Hold utca 4.
Telefon: +36 (1) 327 36 00
E-mail: info@allamkincstar.gov.hu
Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatait a fentieken túl az alábbiakban részletezett esetekben és körben szükségszerűen továbbítja az alábbi címzettek részére:
– az Ávtv. 42/B. § (3) bekezdésében meghatározott esetben – ha az ebösszeírás során megadott adatok eltérnek a központi ebnyilvántartásban rögzített adatoktól – személyesadat továbbítására kerül sor a központi ebnyilvántartás működtetője, a NÉBIH (székhely: 1024 Budapest, Keleti Károly utca 24., e-mail: ugyfelszolgalat@nebih.gov.hu) részére kerülnek továbbításra a címzéshez szükséges adatok;
– az Érintettel postai úton történő kapcsolattartás esetén a kézbesítési adatok a Magyar Posta Zrt. (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., e-mail: adatvedelem@posta.hu) részére kerülnek továbbításra a címzéshez szükséges adatok;
– az Érintettel elektronikus levélküldemény útján történő kapcsolattartás esetén a levelezőrendszer adatfeldolgozója a Google Ireland Ltd. (székhelye: Google Building Gordon House, Barrow Street, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Írország, további információ: https://policies.google.com/privacy?hl=hu) részére kerülnek továbbításra a címzéshez szükséges adatok;
– az elektronikus kapcsolattartás keretében egyes szabályozott és központi elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybevétele esetén a címzéshez szükséges adatok az IdomSoft Zrt. (cím: 1394 Budapest, Pf.: 390., e-mail: adatvedelem@idomsoft.hu, telefon: +36-30-166-4369) részére kerülnek továbbításra;
A kezelt adatok teljes körének megismerésére azonban az alábbi szervek jogosultak: bíróság, ügyészség, a bűnüldözés és a büntetés-végrehajtás szervei, nemzetbiztonsági szolgálatok, adóhatóság. Részükre, írásos megkeresés alapján (megfelelő jogalap esetén), az általuk folytatott eljárásban történő hivatalos felhasználás végett az Adatkezelő köteles a kért adatokat továbbítani, rendelkezésre bocsátani.
A fentieken túl Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személy címzett részére nem továbbítja, különös tekintettel az EGT tagállamokon kívüli adattovábbításra.
VIII. Adatok kezelésének módja
Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt, és birtokába kerülő személyes adatokat manuálisan kezeli, tehát nem végez automatizált adatkezelést, nem végez profilalkotást.
Az Adatkezelő megfelelő szervezési intézkedésekkel biztosítja, hogy az adatokhoz az Adatkezelő által csak ezen feladat teljesítésével megbízott, és jogosultsággal rendelkező munkatársai férjenek hozzá, így kifejezetten:
– az Adatkezelő munkaszervezeteként működő Ilki Közös Önkormányzati Hivatal mindenkori Jegyzője;
– az Adatkezelő munkaszervezeteként működő Ilki Közös Önkormányzati Hivatal Gemzsei Kirendeltség ezen feladatellátásra kijelölt köztisztviselői.
Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok megfelelő szintű biztonságára és bizalmas kezelésére, többek között annak érdekében, hogy megakadályozza a személyes adatokhoz és az adatok kezeléséhez használt eszközökhöz való jogosulatlan hozzáférést, illetve azok jogosulatlan felhasználását.
Ennek keretében Adatkezelő a papír alapú dokumentumokban található személyes adatokat zárható irodabútorokban és irattári helyiségben tárolja, az elektronikus formában tárolt személyes adatokat jogosultságkezeléssel ellátott, saját tulajdonában álló szerverén, valamint egyéni felhasználói jogosultsághoz és jelszóvédelemhez kötött ASP keretszakrendszerben kezeli.
IX. Az érintett jogai adatainak kezelésével összefüggésben
IX.1. Az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való joga (GDPR 13. – 14. cikk)
Amennyiben a személyes adatokat az Érintettől gyűjtik, Adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában tájékoztatja az Érintettet az Adatkezelőre vonatkozó alapvető információkról, a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, az esetleges adattovábbítási műveletekről. Adatkezelő ezen felül köteles az Érintettet az adatai kezelésére vonatkozó kiegészítő információkról is tájékoztatni, így többek között az adattárolás időtartamáról, az Érintettet megillető jogokról, valamint a hatóságnak címzett panasz benyújtásának jogáról.
Adatkezelő az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való jogának érvényesülését jelen Adatkezelési Tájékoztató nyilvánosságra hozatalával, valamint az Érintett részére az adatkezelési művelet megkezdése előtt történő átadásával biztosítja.
IX.2. A hozzáférési jog (GDPR 15. cikk)
Az Érintett jogosult hozzáférést kérni a személyes adataihoz, továbbá az Adatkezelő által kezelt személyes adatairól másolatot kapni és ellenőrizni, hogy az adatkezelést az Adatkezelő jogszerűen végzi-e. IX.3. A helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak helyesbítését kérni. E jog értelmében az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt hiányos vagy pontatlan személyes adatainak helyesbítésére azzal, hogy ilyen esetben az újonnan átadott adat hitelességének ellenőrzése szükségessé válik.
IX.4. A törléshez – elfeledtetéshez – való jog (GDPR 17. cikk)
Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatai törlését kérni. E jog gyakorlása feljogosítja az Érintettet arra, hogy kérje az Adatkezelőtől személyes adatainak törlését, amennyiben azok további kezelésére nincs megfelelő ok. Az Érintett abban az esetben is jogosult kérni személyes adatainak törlését, amennyiben sikerrel tiltakozott személyes adatai kezelése ellen, amennyiben az Adatkezelő a személyes adatait jogellenesen kezelte, vagy amennyiben a magyar jog alapján az Adatkezelő köteles az Érintett személyes adatait törölni. Adatkezelő ugyanakkor bizonyos esetekben jogosult megtagadni a törlési kérelem teljesítését, melyről az Érintett megfelelően tájékoztatni köteles.
IX.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
Az Érintett jogosult személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, amennyiben az Adatkezelő jogellenes adatkezelést folytat, és az Érintett nem szeretné, hogy az adatok törlésre kerüljenek, és inkább az adatok felhasználásának korlátozását kéri. Az adatkezelés korlátozásához való jog megilleti továbbá az Érintettet abban az esetben is, amikor vitatja az Adatkezelő által kezelt adatok pontosságát.
IX.6. A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga (GDPR 21. cikk)
Az Érintett jogosult személyes adatai kezelése ellen tiltakozni, ha az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges vagy az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga az Érintettet minden olyan esetben megilleti, amikor úgy véli, hogy jogai, jogos érdekei, alapvető szabadságai elsőbbséget élveznek az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekével szemben. Az érintett abban az esetben is tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha azokat az Adatkezelő közvetlen üzletszerzés vagy profilalkotás céljából kezeli.
X. Tájékoztatás jogérvényesítési lehetőségekről
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy először az Adatkezelőt keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.
Ha panasza kivizsgálása vagy a kivizsgálására irányadó határidő eredménytelen eltelte esetén továbbra is sérelmezi, ahogy az Adatkezelő az adatait kezeli, vagy közvetlenül h iószabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budape st, Pf.: 9. Email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).
Lehetősége van továbbá adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújt be keresetet.
Az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso weboldalon.
Gemzse, 2025. március 25.
Varga Sándor sk.
polgármester
A személyes adatok kezelésével kapcsolatos legfontosabb információk
Ki kezeli az adatait? Gemzse Község Önkormányzata
Hol érhet el bennünket? Személyesen és postán székhelyünkön, illetve számos elektronikus csatornán. Ezeket részletesen a II. pontban írtuk le.
Milyen adatait kezeljük? Az Önre vonatkozó lehető legkevesebb adatot kezeljük, ezeket részletesen a IV. pontban írtuk le.
Mennyi ideig kezeljük az Ön adatait? Az ebösszeírással kapcsolatos személyes adatai nem selejtezhetőek, az adatok megőrzési ideje korlátlan (közérdekű archiválásra történő intézkedéssel).
Honnan szerezzük be az adatait? Azokat Ön adja meg részünkre akkor, amikor eleget tesz adatbejelentési kötelezettségének.
Miért kezeljük az adatait? Azért, hogy eleget tegyünk a jogszabály által meghatározott nyilvántartásvezetési, adattovábbítási és hatósági döntéshozatali kötelezettségünknek. Továbbá, hogy Önt megfelelően azonosíthassuk, illetve szükség szerint Önnel kapcsolatot tudjunk tartani.
Mi hatalmaz fel bennünket arra, hogy kezeljük az adatait? Az a körülmény, hogy közérdekű és közhatalmi feladatot látunk el az ebösszeírással kapcsolatos ügyviteli eljárásunk lebonyolítása során. Erről részletesebben az V. pontban tájékozódhat.
Kinek továbbítjuk az Ön adatait? Azon szervezeteknek, melyek segítenek bennünket feladataink ellátásában, akik felé jogszabály alapján adatok kell továbbítanunk, illetve az Önnel történő kapcsolattartásban velünk közreműködnek. Ezeket a szervezeteket részletesen a VII. pontban írtuk le.
Milyen jogok illetik meg Önt? Számos jog illeti meg személyes adatai védelmével összefüggésben. Ezeket részletesen a X. pontban írtuk le.
